Términos y condiciones

PROVEEDORES:

  1. La cuota de HDE incluye la participación en las reuniones de negocios y actividades de networking, transfers del aeropuerto al hotel y viceversa (el día 16 y 19 de junio solamente), tres noches de alojamiento en el hotel y las comidas de acuerdo con el programa, a no ser que se hubiese acordado de otra forma. Los vuelos no están incluidos.
  2. Después de enviar este formulario de inscripción, Buena Vista Forums S.L. creará una factura que compromete a la compañía proveedora al 100% de la cuota total, a pagar a fecha de vencimiento de factura.
  3. Si la inscripción se realiza 10 semanas antes del evento, el importe total de la facture debe ser abonado en 7 días desde la fecha de inscripción.
  4. Las empresas que cancelen su participación antes del 30 de enero de 2020 recibirán un reembolso del 70% del importe total pagado.
  5. Las cancelaciones que se produzcan después del 30 de enero son no reembolsables. La factura debe ser pagada en su totalidad y las empresas que cancelen su participación no recibirán ningún reembolso.
  6. No se permitirá la asistencia del/los delegado(s) si no se ha realizado la totalidad del pago de la tarifa acordada.
  7. Solamente podrán asistir al evento aquellas personas registradas oficialmente y confirmadas por Buena Vista Forums S.L.
  8. Si HDE fuese cancelado por los organizadores, los pagos hechos serían reembolsados en su totalidad por Buena Vista Forums S.L. Los organizadores no serán responsables por ningún otro gasto como consecuencia de esta cancelación. En el caso que el evento deba ser aplazado por circunstancias imprevistas, no causadas por HDE, el dinero pagado con respecto a HDE será transferido al evento reprogramado.
  9. Los delegados son responsables por su propio seguro de viaje, visados, vacunas, etc. Lo anteriormente mencionado no es responsabilidad de Buena Vista Forums S.L.
  10. Si fuese necesario la jurisdicción aplicable será donde la compañía Buena Vista Forums S.L. está registrada. Se aplicará la ley de España.
  11. Los participantes en HDE estarán de acuerdo en que el uso de todo el material fotográfico o de vídeo tomados durante el evento, pueda ser utilizado por los organizadores, Buena Vista Forums S.L. para la promoción de futuros eventos, si estos así lo desean.
  12. Buena Vista Forums S.L. se reserva el derecho a modificar los Términos y condiciones en cualquier momento sin previo aviso.

COMPRADORES (Hosted Buyers):
 
  1. La participación en las reuniones, los vuelos (billete en clase turista), transfers del aeropuerto al hotel y viceversa (el 16 y el 19 de junio solamente), 3 noches de alojamiento y los desayunos, comidas y cenas según el programa oficial serán proporcionados y organizados por Buena Vista Forums S.L.
  2. Una vez la organización ha confirmado la asistencia del prescriptor, no se aceptará cancelación sin penalización durante las 6 semanas previas al evento. El prescriptor puede substituir su plaza por otra persona de la misma empresa con el mismo poder de decisión y prescripción. El prescriptor deberá pagar los vuelos del substituto en el caso que los vuelos del primer delegado hayan sido reservados.
  3. Si la cancelación se produce durante las 6 semanas previas al evento y no hay substituto confirmado para el delegado, el comprador/prescriptor deberá correr con los gastos de tren/avión y otros gastos.
  4. Solamente podrán asistir al evento aquellas personas registradas oficialmente y confirmadas por Buena Vista Forums S.L.
  5. Todos los seguros, incluyendo viajes, accidentes, etc., deben ser organizados de forma independiente por los delegados. Tales asuntos no son responsabilidad de Buena Vista forums S.L.
  6. Visados y vacunas (cuando proceda) organizadas por el delegado. Si un delegado prescripctor no obtiene la visa a tiempo y resulta ser una cancelación dentro de las 6 semanas antes del evento, la compañía de compradora será responsable del costo de los vuelos.
  7. Los participantes en HDE estarán de acuerdo en que el uso de todo el material fotográfico o de vídeo tomado durante el evento, pueda ser utilizado por los organizadores, Buena Vista Forums S.L. para la promoción de futuros eventos si éstos así lo desean.
  8. Al enviar este formulario de inscripción, confirma que tiene la autoridad necesaria para actuar en representación de la compañía inscrita.
  9. La confirmación de las plazas en el evento se realizará según el criterio de Buena Vista Forums S.L.
  10. Buena Vista Forums S.L. se reserva el derecho a modificar los Términos y condiciones en cualquier momento sin previo aviso.

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