Términos y condiciones

PROVEEDORES:

  1. La cuota de HDE incluye la participación en las reuniones de negocios y actividades de networking, transfers del aeropuerto al hotel y viceversa (el día 7 y 10 de mayo solamente), tres noches de alojamiento en el hotel y las comidas de acuerdo con el programa, a no ser que se hubiese acordado de otra forma.
  2. Después de enviar este formulario de inscripción, Buena Vista Forums S.L. creará una factura que compromete a la compañía proveedora al 100% de la cuota total, a pagar a fecha de vencimiento de factura.
  3. Las empresas que cancelen su participación antes del 30 de enero de 2019 recibirán un reembolso del 70% del importe total pagado. Después del 30 de enero, la factura debe ser pagada en su totalidad y las empresas que cancelen su participación no recibirán ningún reembolso.
  4. No se permitirá la asistencia del/los delegado(s) si no se ha realizado la totalidad del pago de la tarifa acordada.
  5. Solamente podrán asistir al evento aquellas personas registradas oficialmente y confirmadas por Buena Vista Forums S.L.
  6. Si HDE fuese cancelado por los organizadores, los pagos hechos serían reembolsados en su totalidad por Buena Vista Forums S.L. Los organizadores no serán responsables por ningún otro gasto como consecuencia de esta cancelación.
  7. Los delegados son responsables por su propio seguro de viaje, visados, vacunas, etc. Lo anteriormente mencionado no es responsabilidad de Buena Vista Forums S.L.
  8. Si fuese necesario la jurisdicción aplicable será donde la compañía Buena Vista Forums S.L. está registrada. Se aplicará la ley de España.
  9. Los participantes en HDE estarán de acuerdo en que el uso de todo el material fotográfico o de vídeo tomados durante el evento, pueda ser utilizado por los organizadores, Buena Vista Forums S.L. para la promoción de futuros eventos, si estos así lo desean.
  10. Buena Vista Forums S.L. se reserva el derecho a modificar los Términos y condiciones en cualquier momento sin previo aviso.

COMPRADORES (Hosted Buyers):
 
  1.  Los vuelos (por valor de hasta 800€), transfers del aeropuerto al hotel y viceversa (el 7 y el 10 de mayo solamente), 3 noches de alojamiento y los desayunos, comidas y cenas según el programa oficial serán proporcionados y organizados por Buena Vista Forums S.L.
  2. Durante las sesiones de trabajo, lo compradores invitados tendrán su propio espacio dentro del hotel equipado con un escritorio, sillas y servicios complementarios, aquí es donde tendrán lugar todas las reuniones.
  3. Solamente podrán asistir al evento aquellas personas registradas oficialmente y confirmadas por Buena Vista Forums S.L.
  4. Los delegados son responsables por su propio seguro de viaje, visados, vacunas, etc. Lo anteriormente mencionado no es responsabilidad de Buena Vista Forums S.L.
  5. Los participantes en HDE estarán de acuerdo en que el uso de todo el material fotográfico o de vídeo tomado durante el evento, pueda ser utilizado por los organizadores, Buena Vista Forums S.L. para la promoción de futuros eventos si éstos así lo desean.
  6. Al enviar este formulario de inscripción, confirma que tiene la autoridad necesaria para actuar en representación de la compañía inscrita.
  7. La confirmación de las plazas en el evento se realizará según el criterio de Buena Vista Forums S.L.
  8. Buena Vista Forums S.L.se reserva el derecho a modificar los Términos y condiciones en cualquier momento sin previo aviso.

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