Inscripción proveedor

Notas importantes

Los datos de las compañías y delegados presentados aquí serán incluidos en la página web (accesible sólo por los delegados) y en el directorio impreso del evento. Los delegados y las compañías que estos representan son responsables de la exactitud de la información enviada.

• ¹ Los números de móvil serán usados solamente en relación con la organización del evento y no serán publicados en ningún documento online o impreso.
• ² Si desea que enviemos una copia de sus e-mails a una persona adicional (p.ej: su asistente), por favor indique el e-mail correspondiente en la casilla "Comentario Adicional".

Condiciones del Contrato

1. La cuota de HDE incluye la participación en las reuniones de negocios y actividades de networking, transfers del aeropuerto al hotel y viceversa (el día 6 y 9 de mayo solamente), tres noches de alojamiento en el hotel y las comidas de acuerdo con el programa, a no ser que se hubiese acordado de otra forma. Los vuelos no están incluidos.
2. Después de enviar este formulario de inscripción, Buena Vista Forums S.L. creará una factura que compromete a la compañía proveedora al 100% de la cuota total, a pagar a fecha de vencimiento de factura.
3. Si la inscripción se realiza 10 semanas antes del evento, el importe total de la facture debe ser abonado en 7 días desde la fecha de inscripción.
4. Las empresas que cancelen su participación antes del 30 de enero de 2025 recibirán un reembolso del 70% del importe total pagado.
5. Las cancelaciones que se produzcan después del 30 de enero son no reembolsables. La factura debe ser pagada en su totalidad y las empresas que cancelen su participación no recibirán ningún reembolso.
6. No se permitirá la asistencia del/los delegados si no se ha realizado la totalidad del pago de la tarifa acordada.
7. Solamente podrán asistir al evento aquellas personas registradas oficialmente y confirmadas por Buena Vista Forums S.L.
8. Si HDE fuese cancelado por los organizadores, los pagos hechos serían reembolsados en su totalidad por Buena Vista Forums S.L. Los organizadores no serán responsables por ningún otro gasto como consecuencia de esta cancelación. En el caso que el evento deba ser aplazado por circunstancias imprevistas, no causadas por HDE, el dinero pagado con respecto a HDE será transferido al evento reprogramado.
9. Los delegados son responsables por su propio seguro de viaje, visados, vacunas, etc. Lo anteriormente mencionado no es responsabilidad de Buena Vista Forums S.L.
10. Si fuese necesario la jurisdicción aplicable será donde la compañía Buena Vista Forums S.L. está registrada. Se aplicará la ley de España.
11. Los participantes en HDE estarán de acuerdo en que el uso de todo el material fotográfico o de vídeo tomados durante el evento, pueda ser utilizado por los organizadores, Buena Vista Forums S.L. para la promoción de futuros eventos, si estos así lo desean.
12. Si el evento tiene que ser pospuesto por razones sanitarias o de fuerza mayor fuera del control de los organizadores, el monto pagado será transferido a las nuevas fechas del evento.
13. Buena Vista Forums S.L. se reserva el derecho a modificar los Términos y condiciones en cualquier momento sin previo aviso.