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Notas importantes

A informação da empresa e do delegado introduzida no presente formulário será exibida na zona de Delegados do website e impresso no diretório do evento. A exatidão da informação é da exclusiva responsabilidade dos delegados e das empresas que estes representam.

• ¹ Os números de telemóvel utilizam-se apenas para fins de organização e não são exibidos em qualquer documento online ou impresso.
• ² Se desejar que seja enviada uma cópia dos seus e-mails para outra pessoa (p. ex., assistente pessoal), introduza o respetivo e-mail neste campo.

Termos e Condições

1. A participação no fórum de reuniões profissionais, voos (bilhete em classe económica em voo regular – até 800 €), trânsferes de/para o aeroporto (apenas nos dias 7 e 10 de maio), atividades  sociais, três noites de alojamento em hotel e refeições segundo a programação, exceto quando se acorde o contrário, será fornecida e organizada pelos organizadores: Buena Vista Forums S.L.
2. Quando a organização tiver confirmado a participação do Prescritor no fórum, não se permite o cancelamento sem a devida penalização nas 6 semanas anteriores à data do fórum. O prescritor pode substituir a sua comparência por outro colega que disponha da autoridade necessária para efetuar compras e gerir projetos dentro da empresa – se os voos do primeiro delegado já estiverem reservados, a empresa do prescritor cobrirá o custo dos voos para o novo delegado.
3. Se um cancelamento for feito dentro das 6 semanas anteriores à data do evento e não se confirmar nenhum delegado de substituição, o prescritor terá de cobrir o custo do voo/comboio, assim como quaisquer outras despesas de viagem relacionadas.
4. Nenhuma outra pessoa que não estiver oficialmente inscrita e devidamente aprovada pelos organizadores poderá assistir a qualquer parte do evento.
5. Todos os seguros, incluindo de viagem, acidentes, etc. terão de ser providenciados independentemente por conta dos delegados. Tais questões não são da responsabilidade da Buena Vista Forums S.L.
6. Os vistos e as vacinas (caso se aplique) terão de ser organizados pelo delegado. Se um delegado prescritor não obtiver o visto atempadamente, originando um cancelamento dentro das 6 semanas anteriores ao evento, a empresa do prescritor responsabilizar-se-á pelo custo dos voos.
7. Os assistentes da HDE deverão aceitar que todas as fotografias e vídeos captados no evento sejam utilizadas pela Buena Vista Forums S.L. para fins de promoção de futuros eventos, caso assim o desejem.
8. Ao enviar este formulário, estará a confirmar que conta com a autoridade relevante, em nome da empresa designada, para celebrar o presente acordo.
9. As inscrições serão devidamente revistas, ficando a aceitação das mesmas ao critério dos organizadores.
10. A Buena Vista Forums S.L. reserva-se o direito de modificar os Termos e Condições em qualquer momento sem aviso prévio.