FORNECEDORES:

  1. O preço da convenção HDE inclui a participação no fórum de reuniões profissionais, trânsferes de/para o aeroporto (apenas nos dias 26 e 29 de maio), atividades sociais, três noites de alojamento em hotel e refeições segundo a programação, exceto quando se acorde o contrário. Não se incluem os voos.
  2. Após enviar o formulário de inscrição, a Buena Vista Forums S.L. emitirá uma fatura que obriga a empresa fornecedora a pagar 100% do preço de participação, a creditar na data de vencimento da fatura.
  3. Se a sua inscrição for feita dentro das 10 semanas anteriores à data do evento, o pagamento integral deverá ser satisfeito num prazo de 7 dias.
  4. As empresas que cancelarem a sua participação antes de 30 de janeiro de 2025 terão direito a receber um reembolso de 70% do montante satisfeito.
  5. Os cancelamentos após 30 de janeiro não são reembolsáveis nem transferíveis. As empresas têm de pagar integralmente a fatura e não terá direito a qualquer reembolso caso cancelem a sua participação.
  6. O(s) delegado(s) não poderá(ão) assistir ao evento se não se tiver satisfeito o montante integral do preço de participação de acordo com os termos expostos.
  7. Nenhuma outra pessoa que não estiver oficialmente inscrita e devidamente aprovada pelos organizadores poderá assistir a qualquer parte do evento.
  8. Se a HDE for cancelada pelo organizador, os pagamentos efetuados serão integralmente reembolsados pela Buena Vista Forums S.L. Se no caso de circunstâncias imprevistas, por causas alheias ao organizador, a HDE tiver de ser adiada, o montante satisfeito no conceito de participação na HDE será transferido para o evento reagendado.
  9. Os delegados deverão providenciar por conta própria quaisquer seguros de viagem, vistos, vacinas, cobertura de acidentes pessoais e de responsabilidade civil. Tais questões não são da responsabilidade da Buena Vista Forums S.L.
  10. O local de jurisdição será a sede social da Buena Vista Forums S.L. Aplicar-se-á a legislação espanhola.
  11. Os assistentes da HDE aceitam que todas as fotografias e vídeos captados no evento sejam publicados e utilizados no âmbito da promoção de futuros eventos organizados pela Buena Vista Forums S.L.
  12. Se o evento for adiado por razões sanitárias ou motivos de força maior que escapem ao controlo dos organizadores, o montante pago no conceito de participação será transferido para as novas datas do evento.
  13. A Buena Vista Forums S.L. reserva-se o direito de modificar os Termos e Condições em qualquer momento sem aviso prévio.

COMPRADORES:

  1. A participação no fórum de reuniões profissionais, voos (bilhete em classe económica em voo regular – até 800 €), trânsferes de/para o aeroporto (apenas nos dias 26 e 29 de maio), atividades  sociais, três noites de alojamento em hotel e refeições segundo a programação, exceto quando se acorde o contrário, será fornecida e organizada pelos organizadores: Buena Vista Forums S.L.
  2. Quando a organização tiver confirmado a participação do Prescritor no fórum, não se permite o cancelamento sem a devida penalização nas 6 semanas anteriores à data do fórum. O prescritor pode substituir a sua comparência por outro colega que disponha da autoridade necessária para efetuar compras e gerir projetos dentro da empresa – se os voos do primeiro delegado já estiverem reservados, a empresa do prescritor cobrirá o custo dos voos para o novo delegado.
  3. Se um cancelamento for feito dentro das 6 semanas anteriores à data do evento e não se confirmar nenhum delegado de substituição, o prescritor terá de cobrir o custo do voo/comboio, assim como quaisquer outras despesas de viagem relacionadas.
  4. Nenhuma outra pessoa que não estiver oficialmente inscrita e devidamente aprovada pelos organizadores poderá assistir a qualquer parte do evento.
  5. Todos os seguros, incluindo de viagem, acidentes, etc. terão de ser providenciados independentemente por conta dos delegados. Tais questões não são da responsabilidade da Buena Vista Forums S.L.
  6. Os vistos e as vacinas (caso se aplique) terão de ser organizados pelo delegado. Se um delegado prescritor não obtiver o visto atempadamente, originando um cancelamento dentro das 6 semanas anteriores ao evento, a empresa do prescritor responsabilizar-se-á pelo custo dos voos.
  7. Os assistentes da HDE deverão aceitar que todas as fotografias e vídeos captados no evento sejam utilizadas pela Buena Vista Forums S.L. para fins de promoção de futuros eventos, caso assim o desejem.
  8. Ao enviar este formulário, estará a confirmar que conta com a autoridade relevante, em nome da empresa designada, para celebrar o presente acordo.
  9. As inscrições serão devidamente revistas, ficando a aceitação das mesmas ao critério dos organizadores.
  10. A Buena Vista Forums S.L. reserva-se o direito de modificar os Termos e Condições em qualquer momento sem aviso prévio.